全部文章

会员忠诚与增长

会员积分如何运作:累积、生效、兑换与到期

积分计划只有在规则可预期时才能赢得信任。本文详细说明SCALE Order如何累积、暂存和兑换积分,积分如何生效和到期,以及为什么其背后的积分台账无法修改。

要点

  • 积分按订单中菜品折后的金额累积,服务费和配送费从不计入积分。
  • 新积分先处于待生效状态,在付款或交付后经过设定的时间才变为可用。
  • 顾客以整份为单位兑换积分,最多可抵扣订单金额的一定比例。
  • 每次变动都是只能追加的台账中的一条新记录,因此任何余额都能说清来龙去脉。

哪些消费可以累积积分

每家餐厅有一个生效中的积分计划,规定订单达到多少金额可以获得积分,例如订单金额每满1,000得一积分,这也是新餐厅的初始设置。

计入的金额是菜品扣除所有促销或积分抵扣之后的金额。服务费和配送费从不计入;套餐按顾客实际支付的套餐价计算,而不是按其中菜品单点的价格计算。

  • 每笔订单只累积一次积分,同一订单的第二次累积会被拒绝。
  • 如果餐厅关闭了会员忠诚度功能,或订单没有关联顾客账号,则不累积积分。
  • 较高的会员等级可以让订单所得积分翻倍,倍数从×1到×5。

先待生效,后可用

新积分会记录为待生效状态,经过一段等待期后才变为可用。等待期从以下两个时间点之一开始计算,由每家餐厅自行设定:

  • 付款:收银员确认收到现金时,或登记配送订单的送达现金收款时。
  • 交付:订单已取餐或已完成,并且已付款时。

等待期可设为零分钟到七天之间;新餐厅的初始设置为两小时。后台任务每隔几秒检查一次队列,只有已现金付款、且未取消或未过期的订单,其积分才会生效。

这段等待期让您的团队有时间在顾客使用积分之前,发现有误或已取消的订单。

结账时兑换积分

积分按份额使用。新餐厅的初始设置为100积分可抵5,000的订单金额,且积分最多可支付订单的20%。每家餐厅都可以修改这些数值。

  1. 结账时,顾客选择使用多少份积分。下单前,应用会显示抵扣金额。
  2. 这些积分会被预留,因此在订单未完结期间不会被重复使用。
  3. 当现金收款得到确认或餐厅确认订单时,预留转为正式兑换。
  4. 如果订单被取消,预留的积分会被释放,已兑换的积分会被退回。

餐厅也可以把奖励设置为奖励目录而不是抵扣:顾客用积分兑换指定的菜品。这一选项在介绍奖励、幸运转盘和Joker惊喜优惠的文章中有详细说明。

到期,以及到期前的提醒

积分在变为可用后的设定天数到期,而不是从下单时开始计算。新餐厅的初始设置为180天。

每笔入账中只有未使用的部分才会到期。顾客使用积分时,系统会优先扣除最早到期的积分,因此顾客绝不会损失已经用掉的积分。

如果某笔入账在到期前24小时内仍有未使用的部分,顾客会收到一次提醒。如果积分在提醒发出前已被使用,则不会发送提醒。

无法改写的积分台账

每一次累积、生效、兑换、到期、撤回和手动调整都会写成一条新记录。数据库会拒绝任何修改或删除现有记录的操作,因此每个余额的历史都完整保留。

  • 订单取消会追加一条冲销记录,而不是抹去原记录。
  • 员工手动调整须填写原因,并记录在审计日志中,且不能使余额低于零。
  • 每家餐厅的积分台账在数据库中都与其他餐厅相互隔离。