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店長 App 與每日打烊報表

店長 App 將您的餐廳管理後台放進 Android 手機,每筆新訂單都會通知您,還有開店與打烊提醒,並為每一天儲存打烊報表。

重點摘要

  • 它就是 App 版的管理後台:相同的頁面,相同的權限。
  • 每筆新訂單都會發送推播,但只會傳給有權查看訂單的人員。
  • 每份打烊報表都是一份已儲存的快照,只計入實際收到的款項。

隨身帶著走的管理後台

店長 App 是一款 Android App,用來開啟您餐廳的管理後台。在電腦上的管理後台能做的所有事,在 App 中都能做到,權限也完全相同。底部列可快速前往首頁、訂單、菜單與廚房。

  • 電話號碼、WhatsApp 與地圖連結會以手機內建的 App 開啟。
  • 匯出時會開啟手機的分享選單,因此可以立即傳送報表。
  • 若連線中斷,App 會顯示提示,並每 20 秒自動重試一次。
  • 按下 Android 返回鍵時,會先關閉選單,再返回上一頁。

依角色權限發送的通知

  • 新訂單:每筆訂單一則通知。點一下即可開啟該筆訂單。
  • 開店與打烊提醒:依分店當地時間,在 09:00 提醒開始接單、在 23:30 提醒停止接單,每家分店每天最多一次。
  • 打烊報表已完成:點一下即可開啟報表。

每則通知只會傳送到使用者仍有效、仍處於登入狀態且有權查看的手機:訂單通知需要讀取訂單的權限,提醒需要開啟與關閉分店的權限,報表則需要數據分析的存取權。分店員工只會收到自己分店的通知。發送前還會再檢查一次,因此一分鐘前才被移除的人員不會收到通知。登出 App 時,手機的通知註冊也會一併取消。

每一天都有打烊報表

打烊報表會在兩種情況下儲存:分店營業時間中當天最後的打烊時間過後,以及每當員工停止接單時。每份報表涵蓋當天從開店時間起的資料,並以快照形式儲存,之後不會再變動。

  • 訂單數、已付款訂單、未付款訂單與已取消訂單。
  • 總銷售額、折扣、淨銷售額、費用、退款與現金收款。

只會計入該期間內實際收到的款項。未付款與已取消的訂單會出現在訂單數中,但絕不會計入營收。

持續保持最新

由於 App 顯示的是即時的管理後台,大多數改進都不需要更新 App 就能送達店長手上。App 本身的變更可以透過無線方式推送到相容的版本,而且只會在 App 進入背景一段時間後才套用,絕不會在營業班次中途進行。若版本過舊,App 會請使用者更新。

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